1. Baza Legală
În conformitate cu reglementările stricte impuse de Regulamentul General european privind protecția datelor personale (GDPR), Smart Events, aparținând de Elevate Web Dynamics, își asumă responsabilitatea de a prelucra datele utilizatorilor în condiții optime de transparență și trasabilitate.
2. Rolul Nostru
În cadrul serviciilor oferite – mai ales prin sistemul de confirmări online (RSVP) –, Smart Events acționează ca persoană împuternicită de operator, procesând datele invitaților (nume, dietă, prezență) exclusiv în scopul și pentru perioada de timp de care au nevoie clienții noștri (organizatorii evenimentului) pentru buna gestiune a evenimentului lor.
3. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, indiferent dacă sunteți persoana care inițiază comanda sau invitatul care confirmă prezența pe platformă, beneficiați de următoarele drepturi fundamentale:
- Dreptul la informare: dreptul de a fi informat în mod concis, transparent, și ușor accesibil despre cum sunt prelucrate datele.
- Dreptul de acces la date: dreptul de a obține o confirmare din partea noastră dacă prelucrăm sau nu datele dvs. și, în caz afirmativ, acces la acele date.
- Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"): dreptul de a cere ștergerea definitivă a tuturor datelor dvs. din bazele noastre de date. Când este solicitat, datele de confirmare a prezenței la eveniment vor fi șterse de pe subdomeniu.
- Dreptul la opoziție și restricționare: vă puteți opune anumitor moduri interne de procesare a datelor.
- Dreptul la portabilitatea datelor: datele organizatorului pot fi descărcate sub formă de spreadsheet direct din panoul de administrare al site-ului.
4. Perioada de Retenție
Datele cuprinse în sistemul de Confirmare a evenimentului vor fi șterse manual de pe serverele noastre la un timp util de maxim 30 de zile după ce data evenimentului pentru care a fost creată invitația a trecut, cu excepția cazului în care s-au încheiat acorduri exprese contrare cu organizatorul.
5. Responsabil cu Protecția Datelor (DPO)
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile specificate mai sus sau aveți solicitări particulare
vizând datele dvs., vă stăm la dispoziție în orice moment. Vă rugăm să trimiteți o cerere scrisă la adresa
de e-mail:
office@elevatewebdynamics.ro